Krzysztof LIS
Project Manager Forum Wynagrodzeń
Bank Kadr TEST
kl@bankkadr.com.pl

Żyjemy i pracujemy w erze informacji. Właśnie informacje są niejednokrotnie źródłem przewagi konkurencyjnej oraz czynnikiem determinującym skuteczność działania menadżerów. Zarówno ich nadmiar, jak i brak może prowadzić do licznych dysfunkcji w działaniu firm, a w konsekwencji do utraty rynku czy pogorszenia sytuacji finansowej.

Z faktów tych zdają sobie sprawę kierownicy wszystkich szczebli oraz pionów w organizacji. Ludzie zarządzający funkcją personalną nie są tutaj wyjątkiem. Stąd powstaje konieczność znalezienia takich źródeł pozyskiwania informacji, aby pozyskiwane dane były:

• funkcjonalne,
• rzetelne,
• adekwatne.

Funkcjonalność polega na przydatności informacji w pracy operacyjnej, łatwości dostępu do informacji i jej wykorzystania. Rzetelność to wiarygodność danych; stopień, w jakim posiadane informacje przystają do rzeczywistości. Adekwatność to stopień, w jakim posiadane informacje odnoszą się do naszej organizacji.

Dane o szeroko pojętych wynagrodzeniach i bonusach są informacjami szczególnymi. Z jednej strony stanowią one bowiem podstawowy element systemu motywacyjnego, czynnik higieny, który może wpływać na brak zadowolenia z wykonywanej pracy, spadek motywacji do działania oraz powodować dehumanizację pracy. Z drugiej zaś wynagrodzenia są jednym z najbardziej chronionych sekretów, na których ujawnienie nikt rozsądny nie zdecyduje się.

Aby menadżerowie personalni mogli pozyskać informacje o tym, jak w przedsiębiorstwach ich regionu, branży czy wielkości kształtują się elementy systemu wynagrodzeń, jakie stosuje się narzędzia polityki personalnej, a jednocześnie zachować w tajemnicy swoje dane, należałoby zbudować jakiegoś rodzaju platformę wymiany informacji. Funkcję takiej platformy może spełniać Forum Wynagrodzeń.

Forum Wynagrodzeń jest rozwinięciem metody benchmarkingu, mającym w założeniu służyć praktykom zarządzania zasobami ludzkimi, reprezentującym przedsiębiorstwa danego regionu, do bezpiecznej wymiany informacji o wynagrodzeniach, polityce personalnej oraz pozafinansowych elementach systemu motywacyjnego. Jest to forma stowarzyszenia zrzeszającego firmy danego regionu. W ramach tego stowarzyszenia dwa razy do roku przedsiębiorstwa aktualizują informacje na temat omówionych elementów zarządzania personelem. Dane te są następnie przetwarzane statystycznie przez moderatora, a wyniki badań udostępniane są uczestnikom w formie raportu płacowego. Kierownictwo otrzymuje więc narzędzie, z którego może pozyskać funkcjonalne, rzetelne i adekwatne dane, na których podstawie można podjąć trafne decyzje w zakresie zarządzania wynagrodzeniami i kształtowania systemu motywacyjnego.

Bank Kadr TEST od 1999 roku moderuje Forum Wynagrodzeń dla Polski Południowej na bazie przedstawionych założeń. Obecnie w Forum Wynagrodzeń Baku Kadr "Test" uczestniczy kilkadziesiąt firm. Są wśród nich międzynarodowe koncerny i czołowe polskie firmy.

Aby Forum Wynagrodzeń mogło ewoluować, uczestnicy projektu spotykają się również cyklicznie. W ten sposób sami kreują zawartość raportu, tworzą nowe sfery analiz oraz usuwają te, które maja niski stopień praktycznego wykorzystania. W czasie seminariów omawiane są:

• wyniki badania,
• trendy, które pokazuje raport,
• sfery do rozwinięcia czy modyfikacji.

W ten sposób członkowie Forum Wynagrodzeń mają szansę na wywarcie aktywnego wpływu na kształt badania. Doświadczenia ostatnich lat wskazują, iż coraz większą rolę, obok informacji o wynagrodzeniach sensu stricto, odgrywają dane o bonusach i dodatkach, których zastosowanie jest jeszcze dość wąskie w polskich realiach. Doświadczenia krajów o bardziej dojrzałej gospodarce wskazują jednak, że tendencja w pozafinansowym motywowaniu pracowników również i u nas będzie rosnąca, z czego doskonale zdają sobie sprawę menadżerowie personalni.