Wzór umowy o pracę został określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. W rozporządzeniu omówiono takie zagadnienia jak:

• dokumentowanie podjęcia pracy przez pracownika,
• prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
• wzory umów i dokumentów:
1. Kwestionariusz osobowy,
2. Umowa o pracę,
3. Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem,
4. Rozwiązanie umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia,
5. Wypowiedzenie warunków umowy o pracę,
6. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia.

W rozporządzeniu wyszczególniono również dane jakie należy gromadzić w związku z prowadzeniem akt osobowych. Akta powinny składać się z trzech części:

1. Dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie,
2. Dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika,
3. Dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia.

Szczegółowe informacje jakie należy gromadzić w każdej z wymienionych części określono w cytowanym rozporządzeniu.